Compliance
Whistleblowing.

Sì, le aziende con 50 o più dipendenti, gli enti pubblici e le organizzazioni soggette a specifiche normative europee devono predisporre un canale interno di segnalazione sicuro. Il D.Lgs 24/2023, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937, impone una piattaforma che garantisca la riservatezza del segnalante e la crittografia end-to-end. La mancata conformità espone l'organizzazione a sanzioni amministrative da parte di ANAC comprese tra 10.000 e 50.000 euro. La nostra piattaforma gestita assicura il pieno allineamento normativo fin dal primo giorno.

La piattaforma garantisce l'anonimato del segnalante attraverso diversi livelli di protezione: crittografia end-to-end di tutte le comunicazioni, separazione dei dati identificativi dal contenuto della segnalazione e accesso riservato esclusivamente al responsabile compliance designato. Nessun indirizzo IP, fingerprint del browser o metadato viene memorizzato. Il segnalante riceve un codice crittografato univoco per seguire la propria pratica e scambiare messaggi di follow-up senza mai rivelare la propria identità. Il sistema è basato su GlobaLeaks, il principale framework open source per le segnalazioni sicure.

La piattaforma è pienamente operativa entro 24 ore dalla conferma dell'ordine. Gestiamo noi l'intera configurazione tecnica: provisioning del server, certificati SSL, configurazione del dominio, workflow di segnalazione conformi ad ANAC e credenziali di accesso per il responsabile compliance. Nessuno sforzo tecnico è richiesto al vostro team IT. Dopo l'attivazione ricevete un portale di segnalazione personalizzato, una dashboard amministrativa e la documentazione completa per l'integrazione nelle policy aziendali.

Tutti i dati sono conservati su server crittografati situati all'interno dell'Unione Europea, pienamente conformi al GDPR e alla normativa italiana sulla protezione dei dati. L'accesso è riservato esclusivamente al responsabile compliance designato tramite autenticazione multi-fattore. Nemmeno il nostro personale tecnico può leggere il contenuto delle segnalazioni grazie all'architettura di crittografia end-to-end. Su richiesta forniamo un Accordo per il Trattamento dei Dati dettagliato e la documentazione infrastrutturale per il vostro DPO e il team legale.

ANAC può irrogare sanzioni amministrative da 10.000 a 50.000 euro alle organizzazioni che non predispongono un canale di segnalazione conforme o che non seguono le corrette procedure di indagine. Ulteriori sanzioni si applicano in caso di ritorsione contro i segnalanti, inclusa l'annullamento delle misure ritorsive e ulteriori penalità economiche. Oltre al rischio normativo, l'assenza di una piattaforma di segnalazione elimina uno strumento critico di governance interna. La nostra soluzione gestita rimuove completamente questo rischio a una frazione del costo potenziale delle sanzioni.